株式会社HPS(以下「当社」といいます)は、当社に個人情報を提供されるすべての方(以下「ご本人」といいます)の 個人情報を適切に保護することが重要な責務であると認識し、その取り扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の取得・利用について
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当社は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的(以下、利用目的といいます)をあらかじめ明示します。また、利用目的達成に必要な範囲を越えての取得はいたしません。
- ご契約時に必要な情報を取得するため
- ご注文いただいた商品の発送
- 商品やサービスの情報をお届けするため
- 商品やサービスに関するご確認、お問合わせに対するご返答のため
個人情報取得の際に明示いたしました利用目的の範囲を越えて利用する場合は、その目的を明らかにし、お客様にご承諾をいただきます。 ただし、以下の場合は例外とします。
- ご本人の同意がある場合
- ご本人を識別できない状態(統計資料等)で利用する場合
- 利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合
- 個人情報の管理について
- 当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
- 個人情報の第三者への開示について
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当社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- ご本人を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合
- 当社に対して機密保持義務を負っている協力会社、業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
- ご本人からのお問合わせ、資料請求等の内容から、当社の協力会社、業務委託先等から回答することが適切であると合理的に判断される場合で、協力会社、業務委託先等に開示する場合
- 関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
- 司法または行政機関等から法令にもとづき開示または提出を命じられた場合
また、これらの情報は、当社の権利や財産を保護する目的で開示することがあります。
何らかの事故によりこれらの情報が漏洩した際も、当サイトでは、一切の責任を負いかねます。 - 個人情報の取扱いの改善・見直し
- 当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
- お問い合わせ
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